公文用纸的规格：1、公文用纸统一为国际标准A4，正式纸使用GB/T148中指定的A4型纸，其最终卷筒纸尺寸为210mm×297mm。2、文档纸通常使用纸基重为60g/m至80g/m的胶印纸或复印纸。3、纸张白度为80%-90%，水平抗折性≥15倍，不透明度≥85%，pH为7.5-9.5。
国内通用16开型纸图文区尺寸为：长233毫米，宽149毫米。
国际标准A4型纸图文区尺寸为：长270毫米，宽175毫米。
一张A4纸，只有中间部分用于公文写作，四边会有留白。天头(上白边)为37mm±1mm，公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm，版心尺寸为156mm×225mm。
公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90°，无毛茬或缺损。
公文首页红色分隔线以上的部分称为版头，公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体，公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。