1、总结的常见结构大体上分条文式、小标题式以及全文贯通式。格式基本是固定的，但是要想写得好，还要研究一下技巧问题。
2、第一，不要贪大求全，生搬硬套。特别是专题总结和经验总结，更要把口子收小一些，这样写出来的总结才集中深刻。习套用现成的话，没有新意。
3、第二，要有针对性，突出重点，写出特点。这样写出的总结才有深度，才能解决问题。
4、第三，要注意政策，讲点辩证法。一项经验推广出来就是一项无形的政策。写经验总结，必须要充分注意这一点。
5、第四，语言要朴实、准确，注意分寸，用词要认真斟酌，不要太花俏。总结可以适当提炼一些条理化的语言，但不能滥用，否则就变成了玩弄概念和文字游戏。
6、要善于总结，工作做到了，如果形成不了书面的东西，有时相当于没有业绩。总结也能督促自己下一阶段要做得更好。
