1、选定数据区域，按指定分类排序，比如本例中的“部门”。
2、在部门所在A列右侧插入空白列。
3、将部门数据复制粘贴到空白列，错开一个单元格，如图所示。
4、同时选定A列和B列的部门数据，按快捷键【Ctrl+G】调出定位对话框。
5、在定位对话框的定位选项卡，单击圆圈选择【行内容差异单元格】。
6、单击确定，退出定位对话框，保持目前的定位状态，在定位区域上右击鼠标右键，调出快捷菜单，单击选择【插入>>>插入行】，在表格内插入一行，如图所示。
7、选定B列，并删除。
8、选定第2行，并删除。
9、总结（1）分类排序。（2犬匮渝扮）在分类所在列右侧插入空白列。（3）将分类数据复制粘贴到空白列，错开一个单元格。（4）选定原恝依在绌来的和复制粘贴的分类数据，定位选择【行内容差异单元格】后执行插入行操作。（5）删除原插入的空白列，再删除第二行。