1、格式：一般用的英文邮件字体选择cambria,calibri两种，一句话之后标点后要一个格，要根据逻辑进行分段，一段话不要过于长。邮件设置自动签名，签名表明你的姓名，职位，公司名称，地址，联系方式等。
2、内容：内容要有逻辑性，说明白自己要表达的意思，如果需要对方做什么需要在邮件里面注明.语气：注意各个收件人不同选择不同的语气，一般请求对菱诎逭幂方时候要语气委婉，比如Could you help me about......? 等等。
3、邮件内容千万不能有错别字，邮件编辑时候outlook会弹出来错误的语法，为了保险起见，复制所写的邮件到word里面，word会提示拼写或格式的错误点，再据此依次修改。