1、新建一张电子表格表单，把所要打印的姓名粘到一列，所涉及的奖励等级粘到另一列。命名，保存好。
2、在word中，做好奖状的模板。
3、在word模板中点击信函与邮件 ——邮件合并 —— 信函 ——下一步 ：正在启动文档。
4、使用当前文档——下一步：选取收件人——浏览……找到你刚才存档的电子表格文件，打开——点击确定。
5、点击下一步：撰写信函缇吾怩舭——光标放在模板的姓名处，点击 其它项目…… ，选择“姓名”点击插入。同样的方法插入其它的项目。
6、点击预览信函——合并邮件。即可看到完成的效果。
7、打印机中装入空白奖状，点击打印即可。 注意奖状的打印方向！