1、首先点击打开excel表格。
2、打开软件后，进入到表格窗口。
3、按Ctrl+A选中带有合并单元格的表格区域，然后单击取消“合并单元格”按钮。（下图1处）
4、取消合并单元格后，单击键盘F5，在定位条件中选择“空值”。（下图2处）
5、点击空值后，系统会自咿蛙匆盗动选择表格中空单元格，然后在A3单元格中输入=号,然后鼠标指定空单元格上面的单元格A2。表示A3单元格的内容是A2单元的内容。（下图3处）
6、保持上图的状态，紧接着按住Ctrl键，在单击回车键（Ctrl+Enter键）,批量录入单元格上方的内容。实现合并单元格到列表的单元格整理。
7、总结：Excel的定位功能（F5）是提高效率的常用快捷键，本例利用了F5进行了空值的定位。如果想对条件格式或数据有效性定位都可以用这个方法。