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EXCEL中排序和分类汇总怎么用

时间:2024-10-13 17:59:18

1、在做分类汇总之前,我们先要保证数据的连贯性,如果你能保证它们就是按日期顺序排列的,茸垂扌馔则可以直接进行分类汇总。这里,由于数据日期不连续,我们先将它按日期顺序排列。选择A1:E25区域,打开“开始”下面“排序”右边的小三角,选择“自定义排序”选项。

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2、打开“自定义排序”对话框,在“主要关键字”里面选择“发货时间”,“排序依据”选择“数值”,“次序”选择“升序”。

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3、如果在还想在时间下面再按照别的条件排序,可以点击“添加条件”,在“次要关键字”继续添加,比如按“颜色”排序。

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4、单击“确定”,所有的数据按照时间顺序排列,此时就可以进行分类汇总了。

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5、选择A1:E25区域,点击“数据”下面的“分类汇总”选项。

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6、打开“分类汇总”对话框,在“分类字段”中选择“发货时间”,“汇总方式”选择“求和”,“选定汇总项”在“实收金额”前面打√。下方的“替换当前分类汇总”和“汇总结果显示在数据下方”也要在前面打√。

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7、单击“确定”,我们看到,每日的下面一行有个当天的汇总项,表格的最后一行是所有数据的汇总。

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