1、不要在转移工作文件柜时硬拖硬拉，应轻抬轻放;放置工作文件柜时应放平放稳，若地面不平，要将腿垫实，以防止损坏榫眼结构;
2、不要将工作文件柜放在阳光下曝晒，切忌放在过于干燥的当地，这样防止木材开裂变形;
3、不要将工作文件柜放在非常湿润的当地，这样防止木材遇湿膨胀，久之易烂，抽屉也会拉不开;
4、不要在工作文件柜等工作家具顶上压重物，以免防止文件柜柜门凸出，柜门关不严;档案、资料等物品忌堆积过多，忌超越柜门，以防柜门变形;
5、不要用水冲洗或用是抹布擦胶合板制作的家具，切忌放在碱水中浸泡，防止夹板散胶或脱胶;
6、不要用与家具原油漆色泽不同的颜料与油灰拌匀后嵌入家具裂缝堵平，以免留下疤痕;
7、不要用碱水或开水洗刷工作文件柜或桌面上放置高浓度的酒精、香蕉水和刚煮沸的开水等滚烫的东西，以防损坏漆面。