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打印表格时如何避免打印许多空白页

时间:2024-10-15 01:23:02

1、打开一个表格文件,以此为例。先不要作其他调整,第一步可以打开打印预览,如图所示。

打印表格时如何避免打印许多空白页

2、然后,需要根据你打印的内容(主要是看表格从左至右的长度)选择是横向打印还是纵向打印,这个一般很好判断,也很重要。

打印表格时如何避免打印许多空白页

4、可以选择打印预览上方的“页面设置”按钮,在弹出的对话框中缩小打印比例,可以将100%调整为80%或者更小,直到能把所有列打下,也可以直接点“将整个工作表打印在一页”不过记着第二种方法只适用于单页表格,对于需要打印多页的则不适合(需要第一种方法)。

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6、在弹出的”页边距“对话框中可以左右拖拽两侧的竖线,以此来设置表格两侧空白的大小,如果表格够大,可以适当将两侧页边距拉小,让中间容纳更多的表格区域。

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