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如何使用Excel制作 “生日提醒"

时间:2024-11-22 19:01:44

1、第1步:在员工信息表之后,增加一列,依据员工生日,自动计算距离生日还有多少天。在F2单元格中输入公式:=IF(TEXT(E2,"M-D")-TODAY()>0,TEXT(E2,"M-D")-TODAY(),DATE(YEAR(TODAY())+1,MONTH(E2),DAY(E2))-TODAY())

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2、第2步:在员工信息表前,插入2列,之后分别设置公式,处理天数重复和生日先后排位。在A2单元格中输入公式:=F2*10000+ROW()在B2单元格中输入公式:=IF(F2>30,0/0,RANK(A2,A:A,1))

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3、第3步:在生日提醒表的第一列中,输入一列序号,之后在使用vlookup函数,按照序号从员工信息表中查找相应员工的信息,并将公式复制至C:F列。在C2单元格中输入公式:=IFERROR(VLOOKUP($B2,员工信息表!$B:$F,COLUMN(B1),0),"")于是,自动生成员工生日提醒的功能即制作完成!当然,同样可以使用此方法制作银行存款到期提醒,应收、应付账款到期提醒,公式一样。

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