1、将音乐和ppt放到一个文件夹中，防止制作好的ppt在其他电脑中不能正常播放。
2、一般情况下，ppt默认的音乐格式有wma，wav，mp4，mp3等常用格式，如果要插入的音乐不是这些格式，有两种方法可以解决。一种是用格式转化器将这段音乐转换成上述格式，另一种方法是用超链接的形式将音乐超链接到ppt中。
3、打开ppt，点击上方工具栏中的插入，在下拉框里选择“影片和声音——文件中的声音”。
4、在弹出的“插入音乐”的选项卡中，按照音乐保存的路径找到并选中音乐，然后点击下面的确定。
5、电脑就会出现提示音，然后出现一个小喇叭，并且弹出一个对话框，可根据需要选择自动或者单击时。
6、最后，为了好看，在播放时最好取消小喇叭的显示。取消小喇叭的方法：选中小喇叭，右击鼠标，选择“编辑声音对象”。在弹出的声音选项卡中，图示部位勾选，就可以隐藏小喇叭了。
7、如果想调节声音的大小，还可以点击声音选项卡中声音音量右侧的小喇叭，点击音量可以调节音量的大小，或者直接静音。
