1、首先我们要明白表扬是一种可传递正能量。当我们表扬下属的时候，不一定非要奖励物质的东西，不妨换个思维方式，将物质转化为精神，比如在会议上重点表扬某位优秀员工，毫不吝啬地夸奖他的功绩，这将会使得他信心倍增，在今后的工作中必然会做的更好。而其他人看见优秀员工的风光，必然也会前仆后继地争着做好工作，期待下次会议中的脱颖而出。就是这样的表扬，往往能够起到能量传递的作用。
2、然后我们要知道表扬往往能够培下属的能力。当下属能够圆满完成任务的时候，给予适当的表扬会让他觉得这样做是对的，从而养成圆满完成任务的好习惯，并且能够长期保持下去；当下属将任务搞砸了时，批评往往不能起到好的小效果，相反，若是能够心平气和地和下属讲清楚问题所在，并且将正确方法告知，并且在适当的时候还不忘鼓励一番，这样做的话，下属必将感激涕零，并且会认真做好下次的任务。
3、最后，表扬可以作为一种正能量在团队中起到非常重要的作用，同时也能提高被表下属的工作能力，它就是管理中最为有效的一种激励方式。