1、一般公司在其公司的管理系统上就可以预定或者查看哪个会议室有人使用，非常方便。我们要来讲的是没有管理系统的情况下，使用会议室的通知和说明。
3、首先，我们要确定本部门使用会议室的时间和详情，然后到前台或者行政部门，查看《会议室使用登记表》。如果我们需要使用的时间段有空余的会议室，则填写，如果没有，则需要调整会议时间。
5、要用大号的字体写明“通知”，或者是“会议室占用通知”。这样便于让同时第一时间了解到这个是一个通知而不是其他的文件。
7、正文通知的内容要空两格，同时说明原因、使用时间、致歉敬辞等信息。
