1、打开word文档，最上面的一栏就是快速访问工具栏，目前上面只有4个快速访问工具。有我们最常用的保存、撤销和恢复。
2、点击左上角的“文件”选项，然后选择“选项”。
3、在弹出的word选项的窗口中，点击“快速访问工具栏”，中间的一大列里是word里的各种工具命令，一般“常用命令”就能满足我们的要求了，找到下面的“打印预览和打印”，然后选择中间的“添加”按钮。
4、这个时候，我们就能看到最左侧一列里面，出现了“打印预览和打印”。然后在上面的“自定义快速访问工具栏”中选择“用于所有文档”，这样在本台电脑上，我们打开所有的word文档，就可以使用这个快速访问工具。最后，不要忘了点击“确定”按钮。
5、回到文档，在上面的快速访问工具栏上，就出现了“打印预览和打印”的对应图标，以后再预览打印效果时，就可以直接点击这个小图标啦。
