1、数据要求：当人事部门收到员工填写的资料卡后，人事管理员只需要将文档进行简单地整理，再利用表格工具进行转换，即可得到下面的数据表结果，如图 所示。
3、数据初步转换：全选数据表，选择“表格｜转换｜表格转换成文本”菜单项，在弹出的对话框中选择“段落标记”选项，点击“确定”按钮，如图所示。
5、该操作的目的是将字段名与数据分隔开，以便于后续处理。结果如图所示。
7、重新转换数据：再次选择“表格｜转换｜表格转换成文本”菜单项，将数据重新按“段落标记”分隔，以便于最后结果的转换；完成数据转换：保持选定的状态下，最后选择“表格｜转换｜文本转换成表格”菜单项，在弹出的对话框中设置转换列数为：10列（此数值根据用户实际的字段数而定），文字分隔位置选择“段落标记”选项，点击“确定”按钮。
