1、通过对艺术品进行物理检测，采集艺术品的纤维数据进行备案，为艺术品建立单独的档案。并提供互联网查询服务。
2、作品最高可达200倍的微观兔脒巛钒图像数据采集，并完成纸张纤维状态墨迹附着与晕染状态，画布纹理笔触、纹理色彩分布以及气泡分布纹理态、颗粒排布等多种品类作品DNA数据提取。在此基础上完成数据存储备案、剞麽苍足数据在线查询、版权登记保护等一系列服务，为每一件艺术品建立唯一、权威的“身份证”信息。
3、如何备案网络申请：上传作品图片、名称、作者、尺寸、藏家个人或者机构信息（包括姓名、联系电话、联系邮箱），确认无误后提交。提交后的作品等待审核通知。
4、现场申请：作品通过现场鉴证并技术备案后，相关数据信息存储数据库中，并通过互联网发布。可随时公开查询。