1、单击“字数统计”按钮。打开原始文件，❶切换至“审阅”选项卡，❷单击“校对”组中的“字数统计”按钮。
3、单击“拼写和语法”按钮。接着单击“校对”组中的“拼写和语法”按钮。
5、查看第二处的语法错误。Word自动显示第二处语法错误，同时文档中自动选中含有语法错误的文本。
7、完成拼写和语法检查。应用相同的方法查看和更改文本语法错误，弹出对话框，提示用户拼写和语法检查完成，单击“确定”按钮。
9、输入批注内容。此时在右侧显示批注框，将光标定位在批注框中，输入批注内容。
11、启用修订功能。❶单击“修订”组中的“修订”下三角按钮，❷在展开的列表中单击“修订”选项。
13、修改文本段落属性。将光标定位在要调整段落属性的文本段落任意位置，设置其段落格式为首行缩进2个字符。
