1、联系办公室负责人员（请示相关领导） 一般各个机关单位的文字图片处理都是由办公室负责，我们如果要承接相关的文印业务，就要和办公室主任取得联系，并要保持良好的合作关系，尤其是个人关系很重要。同时，还要设法去和单位的分管领导取得联系，时常去请示汇报一下，争取领导的理解和支持。
2、提供文印业务的成本比较材料 我们要提交出单位文印业务最合理的成本测算材料，让他们接受“我们办事，成本低、效率高、保质量”的理念，让他们相信选择我来做文印工作最合适。
3、提供文印业务的内容范围 就是说我们可以提供哪些文印业务。常见的有：会议发言稿、领导讲话、各种参阅的文件（密·件除外）、会议条幅、标语、图片等。
4、如何将文印材料送达到指定的机关单位 建议的送达方式是：在该单位上班之前，委派专人派送各种文字、图片材料。注意各种文印材料要注意合理包装（选用专门的文件夹）、内容不···宜对外·展示。
5、三点注意事项（1）承接文印业务的个人或者公司必须具备合法的资质（具备法人资格、具有营业执照），具备相应的设备，以及保障文印工作正常运转的其他各种条件（车间、工人、安·全设施）。（2）机关单位对交付的文印材料有保·密要求的，承办人要务必做到严格保·密。（3）承办人要保证文印材料的质量，不能印制低·质量的各种文印材料。
