1、日常积累很重要，先整理文件将内容按类型建立文件夹，分类、分项目存放
2、在分类文件夹里文件按时间重命名，有修改文件按时间及序号命名，如一个文件名为AA，有彭榧逡钚修改的话命名为“第X版+时间+AA”
3、善用wps或word软件的标题格式，写文件先写标题，再写项目，最终填充内容
4、日常文件存放养成习惯积累完成后再锻炼反向思维，接到一份文件先看项目标题，然后再看主标题，带着主标题去找重点项目标题，然后细读此项，从而了解文件内容到底是政策文件还是执行文件。
5、总结：先学会文件整理，可以按时间、按类型、按项目划分，多看官方文件，先找标题对应的项目内容，习惯后自然学会总结归纳