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Excel函数公式:含金量极高的数据有效性方法

时间:2024-10-15 08:01:03

1、一、数据唯一性。目的:禁止输入重复工号并进行提示。方法:1、选择工号所在的列(暨A列)。2、【数据】幻腾寂埒-【数据验证】,选择【允许】中的自定义,在公式中输入=COUNTIF(A:A,A3)=1。3、单击【出错警告】标签,输入【标题】和【错误信息】并【确定】。解读:工号同身份证号一样,是唯一的,不能重复的用,也就是只有一个。所以用公式=COUNTIF(A:A,A3)=1来限制它的个数,如果它的个数大于1,就报错。要求重新输入。

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3、三、逐行录入,严禁跳行。目的:逐行录入数据,不允许跳行。方法:1、选定第一列(一般情况都是从第一列录入下一行数据)。2、【数据】-【数据验证】,选择【允许】中的【自定义】,在【公式】中输入=COUNTA(A$3:A3)=ROW(A1)。3、单击【出错警告】标签,输入【标题】和【错误信息】并【确定】。解读:公式:=COUNTA(A$3:A3)计算的是从A3开始到当前非空单元格的个数;=ROW(A1)提取的是从A1单元格开始的行号,从1开始逐步增加。公式=COUNTA(A$3:A3)=ROW(A1)计算的是当前非空单元格的数目如果不等于逐步增加的行号,就限制输入。

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