1、首先，就是要下载一款最新版本的OCR文字识别软件，这样我们的操作就可以顺畅的进行了。
2、下载安装完成后，打开我们电脑上的OCR文字识别软件，使该工具进入到后台运行的状态。接下来就可以进行扫描文件转word的操作了。
3、当我们进入到对应工具的页面后，可以在左侧版块看到该软件的几种功能，如在OCR文字识别功能中点击“图片局部识别”功能。
4、在图片局部识别功能的页面内，我们先要做的就是为该功能添加图片文件，即点击页面中的“上传图片”。很快我们需要的图片就添加进去了。
5、成功把图片文件添加完成，在页面中还有导出格式和导出目录需要我们修改一下。看我们需要修改成什么格式，就可以改成什么格式了。
6、最后点击页面右下角的“开始识别”，功能键。
7、好了，扫描文件转word的操作很快就结束啦。很实用的一个办公技巧哦，赶紧学习一下吧！