1、如果你是苹果手机，那么可以直接使用苹果手机自带扫描仪功能。首先打开手机自带的一个备忘录。打开后我们选择右下方有一个箭头的功能。在出现的对话框点击带圆圈的➕号，选择“扫描文稿”。
2、将发票放置于扫描框内，拖动扫描区域后会自动生成PDF文件，此文件可以充当报销证明，提交财务审批即可。
3、另外，高铁动车等差旅报销可在线下机柜，用身份证取出凭证后，拍照打印出来提交财务报销单，一定上是可以允许的。
4、当然，如果你公司的财务允许的话，你可以使用打印机的扫描功能转化成电子文件。也可以在应用商店搜索一下相关的OCR文字识别产品。