1、当月有出口必须当月申请退税，如果是新成立企业，退税额累计年底一次性退税，如果是一年以上企业，可正常退税，大概2个月左右。
2、根据每个地方税务局的不同来的，上海税务局是3个月的时间，别的地方，半年也有。
3、 申请退税要事先和税务局勾通，或者你认为符合规定，那么就填写退税申请书，具体格式、内容和所需材料要符合税务局要求，申请书提交给税务局等着税务部门逐级审批就行了，如果审核通过可以办理手续的时候他们会通知你。
退税的文件：增值税发票，报关单退税联，核销单（已经取消），结汇水单。
资料来源：百度百科：增值税