1、填好客户名，船名，日期和合同号，据实填写。将箱子编号，并登记好箱子内部的物品名称和净重，以备后面查实。
2、装箱单与其他单据证明相比，具备的特点是：（1）装箱单为了保持与发票一致，在时间和号码两栏与发票完全一致。（2）装箱单、重量单和尺码单一般不显示收货人、价格、装运情况，对货物描述一般都使用统称概述。（3）装箱单重点表现货物的包装情况，不管是大包裹还是小包裹，包装方式一一列明。而对于重量和尺码内容，一般只体现累计总数。重量单在装箱单的基础上，详细表示货物的毛重、净重、皮重等。（4）装箱单制作要以信用证，合同，出库单等作为凭据。