1、使用Excel绘制数据表格。虽然Word里面也可以插入表格，但是个人推荐使用Excel，毕竟可以进行数据运算。如果你在绘制表格的同时还需要将数据转换成图片，那就更应该使用Excel。
2、使用Excel绘制数据图。以上表数据为例，绘制一季度收入和开支图。
3、使用Visio绘制流程图或组织机构图。最好不要使用Word来绘制流程图，极度考验眼力和手力。使用Visio简单快捷，重要的是——精确。
4、使用Mindjet MindManager绘制一本书的重点摘要，或者计划图，或者头脑风暴图、灵感触发图等。
5、从PDF文件上截取需要的资料。蒉翟蛳庹从PDF文件上截取资料的方法：一是复制粘贴，二是截屏。在一些不能复制的PDF文件中，截屏成为重要分囗拮蟀手段。不过，前提是，你得要有一款PDF阅读软件，比如Foxit Reader（福昕PDF阅读器）。如下图，截取文件中的那个复杂的公式。
6、使用Word合并汇总资料成一个文档。需要的资料都齐全了，可以把所有资料汇总合并了，这时就该Word出手了。
7、将文档存储为PDF格式。文档做好了，需要给老板审核，但是又怕资料在传输过程中出现混乱，或者老板使用的Word版本太低了，打开转化的过程中出现混乱，所以干脆将文档存储为PDF格式的。如果安装了上述的Foxit Reader（福昕PDF阅读器），就可以将Word、Excel、PPT全部另存为PDF格式。只需要执行“另存为”，选择保存类型为PDF即可。
8、做成PPT。老板还说了，要把这个资料做成PPT，下周拿来全公司培训，那就需要使用Powerpoint。
9、至此，全部完成了，需要将资料传给老板。可以采用U盘、邮件、QQ在线传文件、QQ离线文件。如果想随时随地使用这些资料，但又不想随身带个U盘，那就把资料上传到云上。这样的云盘很多，比如：百度云管家。
