1、文件管理：负责消防队的各类文书、档案、资料的管理工作，如登记、整理、归档等。
2、信息沟通：协助消防队领导进行内外部信息沟通工作，如邮箱管理、电话接听、传真等工作。
3、组织文化活动：策划并组织消防队内的文化、体育等各类活动，如年底晚会、慰问老兵等。
4、行政协助：为消防队领导和全体队员提供行政协助，如会议安排、出差审批等。
5、简报制作：撰写和编辑消防队相关的简报、报告、宣传资料等，保障信息的及时准确传达。
6、总的来说，消防队的文员是消防队办公室的一位核心人员，其工作不仅仅是处理一些日常事务，更是为消防队领导提供重要的协助和支持。