1、首先将光标定位到“尊敬的”之后。在“邮件”选项卡“开始邮件合并”组中单击“开始邮件合并”按钮，在展开的列表中选择“邮件合并分步向导”，启动“邮件合并”的任务窗格。
2、在"邮件合并"任务窗格“选择文档类型”中保持默认选择“信函”，单击“下一步：正在启动文档”超链接。
3、在“邮件合并”任务窗格“选择开始文档”中默认选择“使用当前文档”，单击“下一步：选取收件人”超链接
4、在“邮件合并”任务窗格“选择收件人”中保持默认选择“使用现有列表”，单击“浏览”超链接启动“读取数据源”对话框，在文件夹下选择文档，单击“打开”按钮启动“邮件合并收件人”对话框，保持默认，单击“确定”按钮返回到word文档后，在“邮件”选项卡“编写和插入域”组中，单击”插入合并域“按钮右侧的下拉按钮，在展开的列表中选择”姓名“
5、在“邮件合并”任务窗格中，单击“下一步：预览信函”超链接
6、在“预览信函”选项组中，通过按钮可以切换不同的收件人。单击“编辑收件人列表”还可以增加，修改收件人，单击“下一步：完成合并”即可
