1、打开要编辑的文档，找到word中的“替换”，这里是word2007为例，word2003在编辑菜单里。
2、点击“替换”，弹出“替换”对话框。我们点击“更多”。
3、点击“更多”之后，会弹出下拉菜单，在这个菜单底部，点击“特殊格式”。
4、点击“特殊格式”，会弹出特殊格式菜单，最上面一个是“段落标记”。
5、word中的空行，是在段落与段落之间多出了段落标氇监煜紊记，等于是在上一段之后，连续出现了两个或多个段落标记，我们就需要把多出的段落标记替换成一个段落标记。
6、点击“段落标记”，在“查找”栏后面会出现段落标记的标志。
7、我们酋篚靶高需要让word查找出连续两个的段落标记，然后替换成一个段落标记。于是我们在查找栏插入两个段落标记，在替换栏插入一个段落标记。
8、点击“全部替换”，替换完成。
9、关闭替换对话框，我们看到，文档的空行已经去掉咯。
