1、启动 Microsoft Office Word 2003、Microsoft Office E垓矗梅吒xcel 2003 或 Microsoft Off足毂忍珩ice PowerPoint 2003，并新建一个文档、工作簿或演示文稿。我们以excel 2003为例来说明。
2、在“文件”菜单上，指向“权限”，再单击“不能分发”。
3、 在“权限”对话框中，选中“限制对此 <文件类型> 的权限”复选框。
4、在“读取”和“更改”框中，键入要授予权限的人员的姓名或电子邮件地址。
5、单击“确定”，保存文档、工作簿或演示文稿，然后分发给具有权限的人员。