1、步骤1，打开电脑后打开工具中的优速文件压缩器2.1.1，打之后选择左边列表里的【word压缩】功能，此外工具还可以压缩图片、视频、pdf和ppt视频常见的电脑文件。
2、步骤2，点击左上角【添加文件】蓝色按钮，将需要压缩的word文件添加到软件中，支持同时压缩多个word文件，节省时间。然后在右边进行压缩设置，选择一种自己想要的压缩方式。
3、步骤3，选择输出目录，用来保存压缩后的word文件；之后点击【开始转换】按钮启动压缩，压缩完成后软件会自动打开输出文件夹，压缩后的word文件会全部保存在这里。
4、步骤4，我们将压缩效果进行对比，可以看到，压缩后的word文件的体积要比压缩前小很多。
