1、全面性。主要包括电子信息的管理和纸质信息的管理。虽然这两者之间有一定的重复性，但还是有必要进行相关统计的，尤其是在审计进行检查的时候，做到万无一失。
2、完整性。主要指具体的信息内容，越完整越好，比如学员的某项重要作业，一定包括老师的布置任务信息和文件，包括学员完成的作业，以及老师对该项作业的审核和批改记录，另外，如果有补考，还要有补考的资料痕迹。
3、安全性。安全性对于班级管理至关重要，包括学员个人的相关隐私，班级的相关考试试卷、甚至授课老师的相关背景信息资料表等，也要根据所在组织的要求，设置相关安全保密权限。