网站首页 美食营养 游戏数码 手工爱好 生活家居 健康养生 运动户外 职场理财 情感交际 母婴教育 时尚美容

excel表格使用技巧

时间:2024-11-01 08:51:14

1、我讲的Excel一般都是wps office的,其中有部分适用于微软office。

2、我们先讲快捷方式。经常用的就是复制:Ctrl+c,剪切:Ctrl+x粘贴:Ctrl+v(使用快捷方式粘贴默认是全属性粘贴),新建:Ctrl+N,撤销:Ctrl+z,定位:Ctrl+g,查找:Ctrl+f,替换:Ctrl+h,全选:Ctrl+a(选中无任何格式的空白单元格使用快捷方式则是全选整张sheet表),打开:Ctrl+o,保存:Ctrl+s

excel表格使用技巧

3、快捷方式还有针对文本格式的,我个人觉得用的比较少。加粗字体:Ctrl+b,倾斜字体:Ctrl+i,下划线:Ctrl+u

excel表格使用技巧

4、其它的快捷方式还有:填充内容类:添加超链接:Ctrl+k,向下填充内容:Ctrl+d(或者说是填充上一个单元格内容),向右填充:Ctrl+r(或者说是填充左侧单元格内容)创建类的快捷方式:创建表:Ctrl+t,创建当前时间:Ctrl+‘(在单元格填充当前时间)使用alt加字母可以调用当前界面的各个按钮,显示按键。

excel表格使用技巧

5、接下来我们讲一下关于公式的,最常用的莫过于求和、求最大值和最小值、求平均值、求时间(包含年月日)以及各种条件。

6、求和:=sum(数值或者单元格区域或者其他公式);求最大值=max(一组数值区域,不包含文本值);求最小值=min(一组数值区域,不包含文本值);求平均:=AVERAGE(数值或区域或公式,不包含文本);求时间:当前日期=today();求年份=year();求月份=month();求时间=time()条件类的有:如果=if(这里是条件的结果),合并条件=and(这里是好几个条件),或者条件=or(这里也是好几个条件)另外还有符号:$表示绝对引用(觉是固定某行或某列或某个单元格),&表示合并值(将两个单元格或多个单元格内容合并成一个,或者将单元格内容与输入内容合并起来)

excel表格使用技巧

7、我们再来讲单元格格式和条件格式的设置。这两个也是很重要的知识点。

8、单元格格式的设置里面我们重点讲的是自定义,主要使用到的是@、-、*、?这四个符号,还有颜色符号,也可以使用条件要求来设置单元格格式。*?表示通配符,-表示连接符,@代表单元格内容,@的用法也很多。例举:显示成绩的条件格式”[<60]"不及格";[>=60]"及格"“;分隔电话的格式”000-0000-0000“添加空白下划线”0_ “快速录入性别”[=1]"男";[=2]"女"“

excel表格使用技巧

9、条件格式我们主要将关于单元格的显示,包含单元格颜色的自动填充和单元格图标、数据的可视化显示。针对公式、值进行设置。我们常用的是图标集和公式。公式部分我们平常使用的公式大多相同,不多讲了,大家自己慢慢看一看。

excel表格使用技巧

10、最后讲的是关于系统设置。1、不显示0值可以在选项卡设置,2、ABCD列名称也可以在选项中设置(R1C1模式),3、不自动变成超链接也在选项中设置4、滚动条在选项中设置5、默认字体及格式在选项中设置6、是否自动计算在选项中设置。

excel表格使用技巧
© 2025 小知经验
信息来自网络 所有数据仅供参考
有疑问请联系站长 site.kefu@gmail.com