1、打开excel表格，默笔在这里打开一张新建的空白表格来示范。
2、如果要输入按升序排列的数据竖列，在该列中第一个和第二个单元格分别输入1、2。
3、接着，将鼠标移到“1”的单元格右下角，会出现一个“+”。用鼠标往下拉动到所需要的单元格。
4、然后，鼠标拉动到的单元格就会显示相应的按升序排列的数字。
5、也可以选中需要编辑的单元格，接着点击“开始”下方的“排序”，再选中其中的“升序排列”。数据则是按升序排列的。
6、选中需要编辑的单元格，点击“开始”下方的“排序”，再选中其中的“降序排列”。数据则是按降序排列的。
