PowerPoint 2000的播放器程序允许用户在没有安装PowerPoint 2000的计算机上放映幻灯片。用户可以将播放器程序和演示文稿压缩在一张或几张软盘上，然后将播放器和演示文稿一起解压缩，并在另一台计算机上运行幻灯片放映。
PowerPoint 2000的播放器ppview32.exe与PowerPoint 2000一起提供，位于CD-ROM的Pfiles\MSOffice\ Office文件夹中。如果安装PowerPoint 2000时安装了播放器， 则ppview32.exe将被安装在硬盘的Program Files\ Microsoft Office\Office\Xlators文件夹。
使用播放器观看放映前，必须先将播放器安装到观看放映的计算机上。在“资源管理器”中找到并双击ppview32.exe，出现“Microsoft PowerPoint Viewer”对话框。选择要放映的演示文稿，然后选择其他所需的选项，单击“Show”按钮。