1、正确使用文种。我们应该能够正确使用各种文种，比如，函，通知，请示，批复等，也就是说，不同的文种是使用的途径不同的，必须按照标准使用。
2、注意公文格式。我们应该注意写作公文的格式，每个文种的格式都不是完全相同的，所以，一定要注意学习不同的格式。
3、区分党务政务。不同的文种是不同的，而且，党内文件和行政文件也是不同的，所以，必须加以区分，不要混淆。
4、注重语言规范。公文的内容往往都是比较规范的语言，不能写得过于生动，只要达到一定的标准，表达清楚就可以了。
5、保证文字简洁。我们应该保证文字的简洁，一定要注意不要啰嗦，将事情表达清楚的基础上，文字篇幅尽量保持整洁。
