1、首先，把光标定位到需要插入Excel信息的位置。
2、点击“开始邮件合并”的下拉箭头，选择“邮件合并分步向导”选项。
3、在右边的窗口中，选择“信函”，再选择下方的下一步。
4、这里直接点击下一步，选取收件人列表。
5、使用现有列表，再选择下方的“浏览”按钮。
6、在弹出的窗口中，找到并选择需要插入的Excel文件，点击打开。
7、选择需要插入的工作表，点击确定。
8、在弹出的编辑收件人窗口中，如果不需要筛选，则直接点击确定。再点击右下角的下一步“撰写信函”。
9、在撰写信函的窗口中，选择“其他项目”。这是为了打开插入信息的选择面板。
10、在弹出的窗口中选择需要插入的信息，点击插入，再点击关闭即可。如此，第一步骤里定位的光标处就会出现你插入的信息了。
11、此时，点击右下角的预览信函，即可预览插入的效果了。
12、在1和2处都可以进行信息的预览。当确认信息无误后，即可点击右下角的“完成合并”按钮。
13、在完成合并窗口中，选择编辑单个信函。
14、在弹出的窗口中，选择“全部”，点击确定按钮，即可获得一个新的，录入了Excel文档中所需要信息的文档。
