1、信息情报功能：主要作用是收集、整理客观世界中各种信息情报，以供贮存检索取用。如文摘，综述，简报等文体。
2、调查研究功能：主要作用是通过调查研究，揭示，描述社会特定活动中的各种现象和问题，说明其数量质量方面的关系和特点。