1、在桌面右键，新建一个空白的EXCEL工作表，而后打开
2、在工作表中输入一部分数据，用来作为打印预览演示用，如图
3、鼠标在上方功能区找到页面布局，页面布局的作用是调整整个页面性的设置，而后点击页面布局
4、点击页面布局后，就会出现页面布局选项卡，我们在选项卡中间，找到打印标题选项，这里主要是用来设置打印格式用的
5、找到打印标题后，我们点击，而后系统会弹出一个新的对话框，在这个对话框里面，我们可以设置一些打印时的常规项目，我们可以看到，有一个列标和行号的复选框，默认是处于非选中状态
6、在行号和列标前面的复选框前勾选，而后确定，那么在以后的打印过程中，行号和列标，就会出现在打印纸上
7、点击打印预览，我们可以看到，行号和列标的预览效果，如图
