1、在你收到会议邀请函之后，你可以通过这些问题来判断是否要参加这次会议：1.这次会议是大型会议还是小型会议？2.会议有没有明确的领导人？3.会议开始之前有没有会议日程安排？4.会议召开的时间是上午、下午、还是晚上？5.会议是不是不必自己亲自到场？清楚了这些问题才能知道自己能不能去参加这次会议。
2、基本信息了解之后就是评估参加这次会议对自己会不会带来价值了。要判断会议是否有参加的必要，可以根据这些方面来判断：1.会议是否有明确的目的和日程？2.有没有涉及到既重要又值得的事项？3.会不会提前给参与者提供相关资料？4.被邀请人都是哪些阶层，能不能是会议取得有意义的进展？5.确定你是不是参加会议的正确人选、对你的职责有多重要、是否能为这次会议带来贡献、你的职责又是出于什么位置？