1、嘉奖令的内容一般包括：标题，称呼，正文，结尾四部分构成。
2、第一部分，标题。嘉奖令的标题一般就只用三个字“嘉奖令”。写在正中间，字号一定要大。要用红色。
3、称呼。另起一行，顶格写。写上被嘉奖人的姓名和单位。
4、正文。多采用三段结构。第一段写嘉奖令的缘由。主要写明被嘉奖的功勋业绩，其中时间，地点，事情，原因，结果要交代清楚，最后要给此功勋定性。
5、第二段写嘉奖目的及嘉奖内容。
6、第三段写嘉奖希望，对受奖者的鼓励及要求，希望。
7、第四部分，署名和日期。写在正文右下方处，分两行写。
8、一定加盖公章。