1、审清题意，看题干要求写的是 建议信 通知信 还是介绍信等等看好要求写多少字数以及这封信要求写的内容
2、分好段落以及每段要写的内容，一般分为三段
3、第一段点明这是什么信，如果是建议信一般要出现advice通知信一般出现inform
4、第二段写主要内容，要点一定一定要全面，运用高级句式，例如倒装句。和高级词汇，像good happy 等词就不要出现在文中了。像good可以写成remarkable,happy可换成delighted.
5、最后一段结尾要漂亮，运用倒装句式或者提出倡议呼吁等等。这样一篇实用类作文就完成啦。