1、电视电话会议对于准备阶段，对于准备者来说，应该提前发布好通知，要对本地的电子设备进行调试，确保注意在工作状态。
2、参会者应该选择会场，一定要找一个安静的区域，尽量不要受其他地方的人的打硕浞苜埘扰，最好提前和家里人或者同事下属打好招呼，这段时间不要来打扰你
3、根据事先发布的通知，参加电话会议的人员应该在会议开始之前检查自己的电话，电脑等电子设备，确保没有问题，以免影响到会议的正常进行。
4、各方人士应该注意准时参加会议，电视会议更是如此，如果参与者均在国外，相互之间有时差的话，要注意到这一点，应该提前约好时间。
5、电视或者电话会议，不要发出会无关的声音，因为你随便的敲打桌面或者摆弄手机，都会影响到线路声音的通话质量，所以切记不能出现。
6、每个参会者在发言之前都应该报一下自己的基本信息，比如是某个部门的某某某，以便明确自己的发言，而由主持人安排下一个的发言。
