1、打开Excel软件，看到表格中成绩列需要输入“优秀、良好、及格和不及格”。
2、我们在空白单元格中按列依次输入“优秀、良好、及格和不及格”作为“数据源”。
3、鼠标光标移动到成绩这一列，按住左键下拉，全选表格中成绩这一列。
4、然后点击“数据”选项卡，工具栏中找到并点击“数据验证下拉菜单”选中点击“数据验证”。
5、弹出“数据验证”对话框，我们在“验证条件”的“允许”下方框中选择“序列”，并勾上“提供下拉箭头”。
6、然后点击“来源”下方框中右侧的“箭头”图标，框选第二步准备好的“数据源”，再点击“确定“按钮。
7、最后，我们就可以看到表格中”成绩“烂瘀佐栾这一列的所有单元格都设置好了”下拉列表“，只需要选择即可，避免了打字输入。
