1、首先确定是自身会员活动，还是所有人都可以自由参与，如果是自由参与，就会涉及到要找第三方平台去合作推广，如果是自身会员活动，要先确定一个主题，然后针对主题制作海报，海报的作用为朋友圈分享和社群内预热
2、建立现场预热微信群，在群内大家能自我介绍，相互沟通，以免在现场浪费时间，同时，可以在群内收集案例、诉求、对于官方的意见和建议，这样可以节约很多记录的时间
3、活动流程的确定，同时主持人要严格控制各个环节的时间，比如安排人，到时间给主持人手势等，这样才能保证整个流程不会拖拉，也会给参会人员很严谨的感觉
4、会场布置，要有条幅，一般几十块就做的不错，kt板可以手拿着用户拍照，路引可以是纸张打印出来，提前贴在入场的各个易走错的环节，要有茶水，一次性水杯，还有桌牌，用户分组互动使用