1、将准备作为背景的画面存为图片。选定的背景如果是图片，直接存在固定位置即可。如果不是图片，先打开QQ，然后同时按“Ctrl+Alt+A”会出现截屏的画面，按住鼠标左键，直接圈选住需要的画面，点击右下角的“完成”。打开一个空白的word，点击粘贴，然后将图片保存。或者打开QQ对话框，将图片在对话框中粘贴，然后直接拉到桌面即可保存。
2、视图-幻灯片母版-背景样式-设置背景格式。无论是Office还是WPS都是一样的操作，打开PPT，选择“视图”下面的“幻灯片母版”，再选择“背景样式”-“设置背景格式”。
3、在“设置背景格式”中再进行设置。此时，PPT页面的右边会出现“设置背景格式”的操作区域，选择“图片或纹理填充”-“插入”，将第一步存好的照片选择好，插入即可。
4、上述设置后，往后的每一页新页面都是相同的背景，再在上面选择插入文本框，输入文字，或插入图片即可完成PPT制作。