1、Word格式刷是将你Word中选定文字的格式复制到另一段文字上面去，使另一段格式拥有和选定文字相同的格式属性，首选需要选定要复制的格式所在的文字，可以是段落格式也可以是文字格式。
2、如果选定段落，那么格式刷复制的格式就包含有段落格式，如果只想复制字体格式，那么选定几个字就行了，上一步骤我们选定了整个段落的文字，那么复制的格式就是段落+字体的格式了。
3、选定后，鼠标左键点击工具栏上的格式刷图标复制选定的文字格式，图标就是一把刷子，Word2003格式刷没有快捷键，需要设置，如果你是高级版本的还可以使用快捷键Ctrl+Shift+C。
4、复制完格式后，这时你的鼠标箭头就会变成格式刷的样子，你再用鼠标左键选定要修改的段落，放开鼠标左键后，段落格式就会复制到选定的文件上了。
5、如果你要修改不连续的段落格式，按上面一种方法你只能复制一次就得重新复制了，连续复制格式的方法很简单，就是上面第三步，选定文字后点击格式刷的时候，你鼠标左键点击两下格式刷图标，两下后你复制完还可以再复制了。
