1、自制一个会计表格，其中需要包含一级科目，二级科目、明细科目等，在选择了上一级科目后，下级的列表中仅包含与之相对应的选项，这样可以提高工作效率，减少差错。见以下简表：
2、在工作表中输入源数据（本工作表或者其他工作表），单击菜单栏”视图→工具栏→窗体“打开”窗体工具栏“，点选”组合框“按钮，在表格中A3:B3插入3个组合框。
3、设置一级科目：右击A3单元格，选择”设置控件格式“，在打开的对话框中，设置”数据源区域“为一级科目对应的区域，”单元格链接“选择一个不影响到数据输入的单元格（此处选择D2）。确定。一级科目下拉列表设置完毕。选择后D2单元格会出现数字，后面使用函数要用到。
4、设置二级科目：设置二级科目的下拉列表，在不影响数据输入的单元格区域中，本经验选择E7:E10（实际工作中请按照实际情况进行选择）。输入数组公式，=IF(D2=1,"",CHOOSE($D$2-1,K4:K7,K8:K11,K12:K15,K16:K19,K20:K23)) 组合键ctrl+shift+enter结束。右击B3单元格，选择”设置控件格式“，在打开的对话框中，设置”数据源区域“为E6:E10，确定即可设置好二级科目下拉列表。
5、根据相同原理，还可设置三级科目，以后在实际工作中，选择一级科目后，二级科目下拉列表会根据选择的一级科目的内容自动相匹配，从而达到智能的效果。
