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excel如何快速批量小计求和

时间:2024-10-28 23:08:35

1、从打开的excel表格中可以看到,这里每个考生的各科成绩都要进行一个总分汇总,如果是上百个考生,一个个去求和的话,效率是非常低的。

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2、选定成绩列整列,点击快捷键F5,弹出定位对话框,选择【定位条件】。

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3、进入定位条件对话框,选择【空值】选项,这里就是对汇总行中,成绩列中空白单元格做了定位。

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4、完成以上步骤后,表格默认选择了汇总行中的单元格,这时候不要用鼠标再点击任何地方。

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5、直接在键盘上求和快捷键ALT+=,输入快捷键后求和结果就能马上生成,不再需要多余的步骤。

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6、如图所示,结果直接生成,这里汇总求和的总分是应用了函数公式的,如果单科成绩发生变化,汇总成绩也会自动更新。

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