1、第一步，复试结束后，关注院系的网页，查看学校关于复试和拟录取的公告，确认其中是否有关于调档问题的说明。例如，四川大学的经济学院的公告中指明，考生需于5月15日之前将个人的信息发送给学院的邮箱，学院会将调档函按考生提供的信息寄送。并且明确规定，档案需要在6月15日之前寄回。
2、第二步，按照学院的要求将个人的信息发送到规定的电子信箱或者其他的联系方式中，然后及时确认快递信息，领取调档函。
3、第三步，受到调档函后，及时确认调档函的各项信息是否正确，比如姓名，身份证号，以及调档函的抬头。
4、第四步，持个人身份证和调档函前往档案存储单位提取个人档案。
5、第五步，使用邮政的EMS将个人档案按照学院要求寄送到相应地址。
